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01 · Conseil

Conseil et audit IA : savoir où l'IA vous fera vraiment gagner du temps.

Avant d'acheter un outil, il faut savoir où il servira. Nous analysons vos activités pour repérer les tâches pénibles, répétitives ou sources d'erreurs, nous vérifions que vos données sont protégées, et nous vous remettons un plan d'action structuré, priorisé et réaliste.

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Pourquoi commencer par un audit

Le bon outil au mauvais endroit ne fait gagner aucun temps.

Beaucoup d'entreprises s'abonnent à un assistant IA, le testent quelques semaines, puis l'oublient. Non pas parce que l'IA ne marche pas, mais parce qu'elle n'a pas été placée au bon endroit.

  • Du temps perdu à tâtonner entre des outils qui promettent tous la même chose.
  • Un processus bancal automatisé : les erreurs vont simplement plus vite.
  • Des données exposées dans des outils grand public, sans en mesurer les conséquences.

L'audit répond à une question simple : où, chez vous, l'IA apporte-t-elle un gain réel, mesurable et durable ?

Ce que nous examinons

Six angles pour une vision complète de votre activité.

Vos processus et le temps passé

Qui fait quoi, dans quel ordre, avec quels outils et combien de temps chaque semaine. On part du réel, pas de l’organigramme.

La relation client

Demandes entrantes, devis, relances, rendez-vous, avis : là où se perdent souvent des affaires et beaucoup d’énergie.

L’administratif et les documents

E-mails, factures, courriers, classement, saisies en double : le terrain favori des tâches répétitives.

Vos outils et vos données

Messagerie, agenda, tableur, logiciel de devis ou de facturation : ce qui existe déjà, ce qui communique, ce qui doit être conservé.

Sauvegardes et sécurité

Où sont vos données, sont-elles sauvegardées, la restauration a-t-elle déjà été testée, qui a accès à quoi. Un point souvent négligé.

Inclus systématiquement

Les compétences et l’appétence

Ce que vous et vos équipes savez déjà faire, ce qui vous rassure ou vous inquiète. Une solution qui n’est pas adoptée ne sert à rien.

Comment nous priorisons

Chaque piste est évaluée, puis classée.

Six critères pour chaque idée : temps gagné, pénibilité réduite, fiabilité, faisabilité, coût et risques. Le résultat tient dans une matrice lisible, qui montre par quoi commencer et ce qu'il vaut mieux laisser de côté.

Exemple de piste

Relances de devis automatiques

Gain élevé, mise en place simple : un gain rapide typique.

Survolez ou touchez un point de la matrice.

Le déroulé

Un audit en cinq temps, à votre rythme.

Deux à trois semaines en général, entre le premier échange et la restitution. Votre temps mobilisé reste limité et planifié à l'avance.

  1. 1

    Échange de cadrage

    Un premier entretien, gratuit et sans engagement, pour comprendre votre activité et délimiter le périmètre de l’audit.

    30 à 45 min

  2. 2

    Questionnaire préalable

    Un questionnaire simple à remplir à votre rythme : activité, outils, irritants, sauvegardes. Il nous fait gagner du temps sur place.

    20 à 30 min de votre côté

  3. 3

    Immersion

    Sur place ou en visioconférence : entretiens, observation des tâches réelles, recensement des outils et vérification des sauvegardes.

    ½ à 1 journée selon la taille

  4. 4

    Analyse

    Chaque piste est évaluée selon six critères, puis classée dans une matrice de priorisation. Nous chiffrons le temps en jeu.

    de notre côté

  5. 5

    Restitution

    Présentation commentée du rapport et du plan d’action, questions-réponses, choix des premières actions avec vous.

    1 h 30 environ

Ce que vous recevez

Un rapport clair, qui vous appartient.

Rédigé sans jargon, exploitable par vous ou par n'importe quel prestataire. Vous n'êtes engagé à rien pour la suite.

Cartographie de vos processus

Vos flux de travail mis à plat, avec le temps passé et les points de friction.

Grille de priorisation

Chaque piste notée : gain de temps, pénibilité, fiabilité, faisabilité, coût, risques.

Bilan sauvegardes et sécurité

Une vérification en une vingtaine de points, avec les corrections urgentes s’il y en a.

Plan d’action structuré

Gains rapides, projets à 3 et 6 mois, et ce qu’il vaut mieux ne pas faire.

Estimation du temps en jeu

Pour chaque chantier, le volume d’heures concerné et l’hypothèse de gain retenue.

Recommandations d’outils

Neutres et argumentées : nous ne touchons aucune commission d’éditeur.

Le point que personne ne vérifie

Vos sauvegardes : et si demain votre ordinateur ne redémarrait pas ?

Devis, factures, fichiers clients, photos de chantiers : tout ce qui fait tourner l'entreprise tient souvent dans un seul ordinateur ou une seule boîte mail. Dans chaque audit, nous vérifions avec vous la règle du 3-2-1 et, surtout, que la restauration fonctionne réellement.

Lire la checklist sauvegardes en 12 points
3copies de vos données
2supports différents
1copie hors de vos locaux
+ une restauration testée régulièrement

FAQ

Vos questions sur l'audit IA

Combien de temps dure un audit IA ?

Pour une TPE ou un artisan, comptez en général une demi-journée à une journée d’immersion, précédée d’un échange de cadrage et d’un questionnaire, puis une restitution d’environ 1 h 30. L’ensemble s’étale sur deux à trois semaines, à votre rythme.

Combien coûte un audit ?

Le tarif dépend de la taille de l’entreprise et du périmètre retenu. Il est fixé dans un devis détaillé après l’échange de cadrage, qui est gratuit. Vous savez exactement ce que vous achetez avant de vous engager.

Suis-je obligé de vous confier la suite ?

Non. Le plan d’action vous appartient : vous pouvez le mettre en œuvre seul, avec nous, ou avec un autre prestataire. Il est rédigé pour être compréhensible et exploitable par n’importe qui.

Pourquoi vérifier les sauvegardes dans un audit IA ?

Parce qu’automatiser une organisation fragile, c’est accélérer les incidents. Avant de brancher un agent sur votre messagerie ou vos documents, il faut savoir que vos données sont sauvegardées et qu’on sait les restaurer. C’est aussi, très souvent, le point le plus urgent que nous découvrons. Voir notre checklist sauvegardes.

Mes informations restent-elles confidentielles ?

Oui. Les informations recueillies servent uniquement à l’audit, ne sont jamais partagées et peuvent faire l’objet d’un engagement de confidentialité écrit. Nous n’avons pas besoin de vos mots de passe : nous regardons avec vous, sur votre poste.

L’audit peut-il se faire entièrement à distance ?

Oui, en visioconférence avec partage d’écran. Pour les entreprises de Loire-Atlantique et des Pays de la Loire, nous recommandons toutefois une partie sur place : on comprend mieux un atelier, un chantier ou une boutique en y étant.

Premier échange sans engagement

Commençons par un échange de cadrage.

Trente à quarante-cinq minutes, gratuites et sans engagement, pour comprendre votre activité et vous dire si un audit a du sens pour vous.

Écrire à StratetJ Commencer par l'autodiagnostic

Le bouton ouvre votre messagerie avec un message prêt à compléter, adressé à stratetj.ia@gmail.com. Réponse personnelle de Gilles Peltier.